Desde 1999, Valley Extrusions, una compañía de extrusión de perfiles a la medida que puede manejar 100 a 20.000 piezas por hora y que maneja de manera regular alrededor de 450 códigos de productos. La firma ha estado suministrando a sus clientes I + D interno y las herramientas requeridas para producir moldes de etiquetas y soportes para etiquetas, así como una amplia gama de piezas y componentes para su uso en aplicaciones de todo tipo, desde iluminación de pistas hasta unidades de refrigeración comercial y coberturas para lentes. La dimensión de dichos productos va desde una pulgada cuadrada hasta 18 pulgadas por 16 pies.
Estadísticas Vitales
Los 35 empleados de Valley Extrusions producen alrededor de 450 códigos de productos en las 12 líneas de extrusión en una planta de 200.000 pies cuadrados que también incluye el espacio de almacenamiento y bodega para dar cabida a las materias primas, los envases y los productos terminados.
Retos Claves
Después de muchos años funcionando con un software ERP bastante personalizado, el cual es ampliamente utilizado en industrias para la fabricación, Valley Extrusions finalmente aceptó el hecho de que el software no entendía el negocio de los plásticos y nunca lo haría. Como resultado, Valley Extrusion no tenía acceso inmediato a la información en tiempo real que pudiera permitirles mejorar aún más la eficiencia y rentabilidad y cumplir el objetivo de ofrecer un mejor servicio al cliente. Valley Extrusions necesitaba un software ERP específico para plásticos que pudiera realizar un seguimiento de los niveles de inventario (materias primas, productos terminados) y alertar cuando los niveles mínimos fueran alcanzados con el fin de mejorar la planificación y entrega de pedidos y manejar el reabastecimiento y las órdenes globales de los clientes. La empresa también necesitaba un ERP que pudiera tener acceso a los datos detallados, de buena calidad y en tiempo real requeridos para reportes precisos, necesarios para manejar el negocio de manera estratégica.
¿Por qué CyFrame?
Después de buscar el sistema adecuado para impulsar el valor de sus operaciones, una búsqueda en Google le permitió a Valley Extrusions encontrar a CyFrame. Las conversaciones acerca de los procesos internos y el aprovechamiento de los datos en tiempo real junto con las demostraciones realizadas por CyFrame permitieron comprobar que su software off-the-shelf había sido desarrollado por gente que en realidad entendía la industria de los plásticos, específicamente para las empresas que fabricaban productos plásticos. El enfoque práctico para esquematizar los objetivos críticos y la comprensión de las oportunidades clave para una rápida recuperación de la inversión, le mostró a Valley Extrusions que el ERP de CyFrame podía manejar los datos cruciales, tales como “libras por minuto / hora” y “pies por segundo”, que fue el punto de partida para los informes que determinaron el costo y la rentabilidad para cada cargo y generaron de manera continua y sin interrupciones estados de pérdidas y ganancias (P&L) con una frecuencia mensual e incluso semanal.
Solución
En marzo de 2014, Valley Extrusions salió en vivo con el ERP de CyFrame para extrusores de perfiles.
Beneficios
Gracias al ERP de CyFrame, los altos ejecutivos y directivos de Valley Extrusions ahora saben qué trabajos son los más rentables y por qué y cuándo y dónde pueden justificarse los aumentos de precios. También son capaces de identificar y solucionar inconvenientes de herramientas y matrices problemáticas antes de que surjan problemas importantes, con el fin de garantizar la calidad y los volúmenes que sus clientes esperan en la fecha prevista. De manera igualmente importante, los empleados clave confían en el ERP de CyFrame para generar de manera automática 40 órdenes de trabajo en tan sólo 10 minutos en comparación con las abrumadoras cuatro horas que se requerían previamente para hacerlo de forma manual.