¿Sabe usted cuáles fueron las ganancias de sus turnos de producción del día de ayer?

¿Sabe usted lo que representará en su cuenta bancaria una mejora del 10% en la eficiencia de la producción?

¿Puede usted cuantificar el impacto que tendrán otras métricas de producción, tales como tasas de rechazo, porcentaje de tiempo de inactividad y desempeño de entrega a tiempo en sus resultados financieros al final del mes?

La mayoría de nosotros necesita ejemplos concretos para entender conceptos complejos. A menos que hagamos los cálculos detallados, no podemos tener en nuestra cabeza la relación entre la mejora en el rendimiento y cómo éste se traduce en resultados financieros positivos.

No es raro encontrar que la mayoría de los dueños de negocios sólo reciben estados financieros parciales y con frecuencia no antes de 10-15 días después del final del mes. En algunos casos, incluso después de un mes, mientras tienen que depender de números de inventario cuestionables cada mes. ¿Es éste su caso?

Un ejemplo de uno de los temas más complejos en la gestión de una planta de procesamiento de plásticos está relacionado con los constantes cambios en los precios de la resina en relación con los cambios dinámicos en las recetas y las tasas de eficiencia durante la producción y cómo todo esto afecta la precisión de los resultados financieros.

Para simplificar los cálculos de las métricas de producción, usted debe considerar estas pautas, que si son utilizadas correctamente, tendrán como resultado un impacto positivo de gran escala en el flujo de caja de su negocio.

El seguimiento de la contribución de la salida de material de producción es un indicador volumétrico esencial de la rentabilidad

Este sencillo método le permitirá calcular rápidamente su rentabilidad por turno de producción. Usted sólo tendrá que conocer el costo del material empleado y el precio de venta de la parte que está produciendo. Al conocer el valor de venta de los bienes que usted produce, menos el costo del material utilizado para su producción, usted podrá saber cuál es la contribución del turno o el día dependiendo de cuál es la línea de tiempo para la que usted desea realizar un seguimiento. Luego, usted necesita establecer un objetivo basado en su pronóstico de ventas en el año fiscal, el costo de los materiales y las utilidades netas divididas por el número de días o turnos. Además, debe tener en cuenta que si tiene varias etapas de producción (a menudo llamadas centros de trabajo), tendrá que prorratear la contribución de la rentabilidad de material para cada centro de trabajo.

Objetivo diario = (Ventas del año – Costo de los materiales para el año) / Días de producción en el año

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Resultados diarios = (Precio de venta x Artículos producidos aprobados por AQ) – (Material utilizado x Precio de Compra) o (Costo de material x Artículos producidos aprobados por AQ)

Cumplir con su meta diaria significará que usted está en línea con su pronóstico de ganancias anuales. Si bien esto es una prueba de volumen que ofrece algunos detalles para manejar o controlar, le asegurará que usted sabrá exactamente cuánto está ganando o perdiendo todos los días. Esto también confirmará el resultado financiero real de cualquier mejora de desempeño que usted realice.

Los aspectos financieros pueden ser expresados en términos de la gestión de muchos parámetros tales como los precios para los clientes, comprendiendo los costos reales de las máquinas y los costos de mano de obra con mejoras en los procesos de producción, la reducción de rechazos por parte de Aseguramiento de Calidad (AQ) y el uso del material molido en los costos de materiales y la ganancia o pérdida resultantes, producto por producto, cliente por cliente y luego como un todo para toda la empresa en cualquier turno, día, semana, mes y año.

También se recomienda el seguimiento de métricas de producción detalladas

Si bien usted puede pensar que puede ser más difícil hacer el seguimiento de métricas de producción detalladas, es necesario entender mejor por qué usted no está cumpliendo con los resultados de la estimación inicial de costos y qué oportunidades pueden surgir de su método de producción actual con algunas métricas de producción simples.

Un método simple, por ejemplo, es el seguimiento de tiempo de máquina. Esto es mucho más simple que hacer el seguimiento del tiempo de empleado por orden de trabajo de producción porque en muchos casos una persona puede hacerse cargo de más de una máquina al mismo tiempo. El trabajo puede expresarse como una relación de tiempo de máquina. Aquí está la lista de elementos de datos que usted necesita de su planta de producción para cada pedido:

• Tiempo de Máquina
• Productos fabricados
• Productos rechazados
• Horas de tiempo de inactividad (sólo durante la producción)
• Material utilizado

Este artículo no solo se trata del cálculo de métricas de producción, lo que se realiza mediante el uso de la estimación inicial (es decir, detalles con la velocidad de producción de la máquina, peso de parte, tiempo de puesta en operación y el costo de la materia prima utilizada). La recolección de dichos datos también le proporcionarán los siguientes indicadores básicos:

• Eficiencia de la velocidad de producción
• Uso de la capacidad de las máquinas disponibles
• Horas de tiempo de inactividad (y su porcentaje)
• Eficiencia de Materias Primas

La compilación de estos datos por producto (o como resultados globales) por día le dará las métricas básicas que se requieren para ayudarle a evaluar y determinar qué oportunidades se pueden aprovechar. Pueden hacerse cálculos sencillos para estimar rápidamente el impacto financiero en su negocio.

• Un aumento del 10% en la eficiencia de la producción (o la reducción en el tiempo de inactividad) significará que usted será capaz de producir 10% más bienes con las mismas máquinas y mano de obra. Si usted tiene la capacidad de venta, usted aumentará su ganancia por las ventas totales, menos el costo de materias primas (y electricidad), pero no menos los gastos de mano de obra y costos directos administrativos. Si su mano de obra y costos administrativos representan el 20% de su precio de venta y el material es el 50%, usted aumentará sus ganancias en un 5% (es decir 10% x 50%). Si usted tiene un volumen de ventas de 10 millones de dólares, este aumento del 10% en eficiencia se traducirá en 500,000 dólares en ahorros en efectivo.
• Una reducción del 2% en la tasa de rechazo se ​​traducirá en un aumento del 2% en la eficiencia de producción, lo que significa un 1% adicional de ganancia directa. Esto también reducirá sus costos de las materias primas al mínimo (50% de la misma). El número puede ser muy significativo en términos de ganancias. En este caso, usted recuperará 150,000 dólares (1.5%) para un volumen de ventas de 10 millones de dólares por cuenta de esa mejora del 2%.
• Una ganancia del 5% en la eficiencia de materia prima es una buena práctica común en la industria del soplado de película cuando la tolerancia del producto lo permite sin poner en peligro la calidad del producto. La gestión de la calidad del material molido, cuando sea permitido, también puede proporcionar beneficios significativos. Todo lo que usted ahorre aquí va directamente, dólar por dólar, la utilidad de su negocio. Un aumento del 5% representará un 5% adicional en las ganancias.

Conclusión

Mantener sus indicadores de producción sencillos significa que usted puede mantener métricas que están orientadas a los resultados en lugar de estar orientadas al control. Está en la naturaleza humana de los propietarios implementar controles cuando ocurre un evento sorpresivo desagradable o inconveniente. Con demasiada frecuencia, estos controles se acumulan uno encima del otro y los indicadores de resultado verdaderamente importantes terminan perdidos en un bosque lleno de controles y los propietarios de los negocios terminan desperdiciando enormes cantidades de dinero y recursos para mantener estos complicados controles. Mecanizar estas mediciones simples también es clave para mantener el registro y el reporte de los costos al mínimo.