Ventas y Distribución
Realice entregas a tiempo
El ERP de CyFrame está diseñado para que el ingreso de pedidos y la distribución sean simples e intuitivas y que a la vez permitan manejar pedidos y métodos de entrega sumamente complejos. Con nuestra solución, los pedidos son transferidos rápidamente a la producción y pueden enviarse desde la fábrica o a través de un almacén secundario privado o público; a nivel operativo, los pedidos personalizados para un producto terminado generan automáticamente órdenes de trabajo únicas o múltiples y también generan las órdenes de compra relacionadas con un solo clic al momento de procesar el pedido. Nuestro objetivo es asignar los pedidos a través de la compañía mediante una lista secuencial de tareas pendientes en cada etapa y de este modo garantizar que su equipo entregue los productos a tiempo y sus operaciones tengan la rentabilidad esperada.
Ventas y Distribución de CyFrame, Beneficios Principales
Crecimiento Productivo
CyFrame diseñó y optimizó el módulo de ventas y distribución para los procesadores de plástico con el fin de aumentar la productividad al integrar de manera total la producción, el envío y la facturación. De esta manera, se proporciona un marco de trabajo que permite el crecimiento de la empresa.
Cuidando la Rentabilidad
Cuando se ingresa un nuevo pedido, se compara la rentabilidad con el costo real más reciente de las resinas, lo que puede dar como resultado una revisión del precio de venta del producto. Los informes de lista de precios, ventas y rentabilidad de la producción garantizan que la información correcta desencadene las acciones adecuadas a nivel interno
Eliminando costos
Dado que nuestro software está optimizado para que las empresas de procesamiento de plásticos ahorren un tiempo y dinero valioso, CyFrame cuenta con funcionalidades para eliminar costos tales como confirmaciones automáticas, certificación automatizada de materiales, generación de documentos de exportación al momento del envío, emisión de proyecciones de pedidos y mucho más.
Procesamiento de Pedidos en Tránsito en Múltiples Almacenes
A medida que las empresas de procesamiento de plástico crecen, uno de los mayores desafíos que enfrentan es poder manejar logísticas más complejas; afortunadamente, CyFrame permite manejar todo tipo de logística: el envío de pedidos directamente desde la planta principal o el envío desde almacenes externos públicos o privados; es posible configurar un pedido para el envío desde la planta a un almacén externo, luego rastrear el tránsito hacia ese almacén y luego realizar el envío al cliente en una o varias entregas. Incluso, es posible que esos productos permanezcan en un almacén externo como inventario en consignación y que se realice una facturación automática a través de nuestro portal web cuando el cliente solicite un envío.
Tipos de Orden Programable
- Pedidos de inventario en stock
- Pedidos de fabricación a solicitud
- Pedidos en tránsito de inventario en stock
- Pedidos en tránsito de fabricación por solicitud
- Pedidos de muestras
- Intercambios de almacén
- Pedidos de reabastecimiento
- Proyecciones de pedidos
- Devoluciones de producto por parte de clientes
Visibilidad de Órdenes de Venta
- Consulta dinámica del estado de órdenes de venta abiertas
- Estado de la producción en tiempo real incluyendo pedidos en espera
- Pedidos y pedidos pendientes que deben ser recolectados para el envío
- Consultas e informe del estado de pedidos en tránsito
- Seguimiento de pedidos por etapas del procesamiento
Manejo de Mercancías en Consignación
- Ingreso de datos de consignación en el portal web
- Facturación automatizada del uso de productos en consignación
- Entradas del portal web desde almacenes externos
- Inventarios de consignación con el cliente o en su almacén interno / externo
Automatización de Órdenes de Venta
- Acceso rápido al producto en la lista de precios o al producto »activo» de pedidos anteriores
- Comentarios predefinidos del cliente o del producto del cliente para actividades de ventas, producción, envío y facturación
- Vista de todas las cantidades reservadas y disponibles por almacén y en tránsito
- Programa de inventario en stock y generador de orden de venta abierta
- Generación automática de la cotización para el pedido
Rentabilidad de Ventas y Distribución
Los informes de rentabilidad de CyFrame están diseñados para analizar todas las diferentes oportunidades de mejora; por ejemplo, en el área de ventas y distribución, la recuperación automática de los costos de flete por parte de los clientes contribuye a la rentabilidad por lo que nuestros informes permiten hacer un seguimiento de dicha información. Adicional a ello, es posible generar reportes por cliente o por producto (o incluso ambos) utilizando múltiples criterios de selección para ver, por ejemplo, cuál es el producto más importante o si el volumen de artículos producidos permite mantener un margen de ganancia atractivo a lo largo del tiempo y definir la estrategia de negocio de acuerdo con ello.
Lista de Precios
- Lista de precios por producto y cliente
- Evaluación de los objetivos de volumen de ventas
- Costos estándar versus costo real de material
- Eficiencia real de la producción y tasas de rechazo por producto
- Evaluación del margen de ganancia real para un período determinado
Ventas
- 3 tipos principales de informes de rentabilidad de ventas con más de 10 criterios de selección
- Extracción de datos en formato de hoja de cálculo
- Vista de producción por costo estándar y fluctuaciones de costo estándar promedio
- Vista de reventa por costo promedio y costo final entregado
- Más de 25 vistas de informes de rentabilidad
Cargamentos
- Consulta en línea de rentabilidad de cargamento por cliente
- Informe de rentabilidad de cargamento por cliente
- Informe de rentabilidad de ventas incluyendo costos de flete
- Flete separado o incluido en la lista de precios
- Posibilidad de separación del flete incluido en el precio para la sección de ingresos en el Gran Libro con el fin de igualar los costos de flete
Producción
- Comparación del costo real vs. estándar de los componentes por cliente y producto
- Posibilidad de selección por centros de trabajo de la producción
- Desglose detallado hasta las órdenes de trabajo de producción individuales
- Desglose detallado hasta el costo total de la orden de trabajo e informe detallado de eficiencia de la producción
Envío y Facturación
El envío y la facturación están directamente relacionados con el progreso y el desempeño de cualquier empresa. CyFrame ofrece una gran flexibilidad con respecto al diseño de estos dos procesos para cumplir con todos los requisitos particulares de los clientes, manteniendo a su vez todos los controles necesarios para una trazabilidad completa e integral entre el envío y la facturación. Por ejemplo, el módulo de envíos presenta consolidaciones de envío, costos de envío automatizados para la facturación y generación automática de todos los documentos de envío con un solo clic, por nombrar algunas de las funcionalidades. Una vez realizado el envío, se genera automáticamente una factura para aprobación y una vez aprobada, ésta se envía automáticamente por correo electrónico y / o papel y / o EDI a los contactos apropiados del cliente.
Envío
- Consolidación o desglose de listas de picking o de hojas de packing
- Seguimiento y emisión de listados de pedidos atrasados y pendientes
- Correspondencia de costos de flete y números de seguimiento de envío con estados de cuentas por pagar
- Interfaz automática de costos de flete con UPS y FedEx
- Generación de documentos de envío al escanear el producto
- Plantillas de documentos de exportación para envíos
Facturación
- Generación automatizada de facturas de ventas al momento del envío
- Asignación automática de cargos de flete, códigos del Gran Libro, términos, condiciones y contactos
- Posibilidad de edición de cada encabezado, pie de página y línea de la factura con precios, cambios en costos y comentarios
- Búsqueda detallada de facturas de ventas con historial completo de pedidos y pagos realizados
- Ingreso manual rápido de facturas o notas crédito
Inventario por ubicación
- Movimientos de inventario de estibas o cajas desde la producción
- Lista de selección por ubicaciones de inventario
- Asignación de productos terminados para envíos
- Posibilidad de ingreso manual para ajustes
- Cuenta cíclica o recuento físico por ubicación o números de serie de producción
- Informes de inventario y consultas de productos por ubicación
Certificados de lotes
- Seguimiento por números de serie de producción mediante códigos de barras en las cajas o estibas en cualquier almacén
- Emisión de certificados de lote al momento del envío por número de serie de estiba en cualquier almacén
- Seguimiento de los certificados de lote durante la preparación y la descarga de las estibas
- Consulta del número de lote
Revisión Automática De Costos y Precios de Plástico
Dado que los precios de la resina pueden sufrir cambios repentinos y que estos componentes se asignan en diferentes porcentajes en las recetas, resulta muy complicado realizar el cálculo de los costos de fabricación y del precio del producto. Debido a ello, a menudo se presentan demoras en la emisión de las revisiones de las listas de precios de venta de los productos con lo cual se puede afectar la rentabilidad. El uso de aproximaciones estándar puede llevar a cobrarle de más a los clientes con lo que aumenta el riesgo de perderlos, o bien de cobrar menos de lo que se debe y así perder ganancias. CyFrame identificó este aspecto como crítico y mecanizó todo el proceso en tres sencillos pasos que van desde los costos de las resinas hasta las listas de precios de los clientes. Como resultado, generalmente se requieren apenas unos días para efectuar la revisión de todas las listas de precios.
Step 1 - Resinas
- Materias primas incluyendo resinas, aditivos, colores y empaques en una hoja de cálculo sencilla como interfaz de actualización
- Precio más reciente, costo promedio y costo final promedio, precios del proveedor versus costo estándar actual
- Lista de consultas de cantidades disponibles versus uso para verificar si se justifica un aumento en los costos
Step 2 - Productos
- Actualizaciones automáticas del costo estándar del producto terminado por grupos de productos
- Simulaciones estándar de costos del producto
- Revisión de los costos de mano de obra, gastos operativos y uso de máquinas
- Revisión del tamaño promedio de producción actual para optimizar la preparación de máquinas
- Revisión de las tasas de rechazo actuales para establecer los factores de desperdicio relacionados
Step 3 - Precios
- Propuesta de lista de precios de venta automatizada para un solo cliente o para varios clientes
- Propuesta de aumento de precio para mantener los márgenes, pasar el incremento del costo al cliente o por porcentaje o monto fijo
- Revisión de la rentabilidad del precio de venta y de los costos de producción verdaderos para ajustar los márgenes
- Envío de lista de precios actualizada por correo electrónico, en versión impresa y vía el portal web de CyFrame